Personalsachbearbeiter Teilzeit Euskirchen

Personalsachbearbeiter Teilzeit Euskirchen – Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter Teilzeit Euskirchen gesucht: Diese Stelle als Personalsachbearbeiter Teilzeit in Euskirchen bietet €20.000 – €23.000 / Jahr. Jetzt als Personalsachbearbeiter Teilzeit Euskirchen bewerben und durchstarten.

Willkommen im Team

wir freuen uns auf Sie!

Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office + IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Personalbedarfe.

Als etabliertes und zukunftsorientiertes Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

Für unsere Niederlassung in Euskirchen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig etablierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängige Zusatzleistungen
Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden in Teilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr)
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Euskirchen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket, Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere Mitarbeiterbenefits
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

Unterstützung bei administrativen Personalprozessen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
von der Einstellung bis zum Austritt
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und betrieblichen Vorgaben
Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoove sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalstammdaten
Sicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Daten
Führung, Digitalisierung und strukturierte Pflege von Personalakten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen
Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsere Kundenunternehmen
Eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Erstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen für Mitarbeitende und Behörden
Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weiterer personalwirtschaftlicher Dokumente
Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen Personal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen Fragestellungen
Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und qualitätsorientierten Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse
Sie übernehmen zusätzlich die Betreuung des Empfangsbereichs, begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche Ausrichtung
Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten, Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen Prozessen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oder

ERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Anwendungen

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch

ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.