Stellenbeschreibung
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- internationale Mandatsarbeit
Standort: München | Vollzeit | mit Berufserfahrung
Mehr als Assistenz
- werden Sie die unverzichtbare Schnittstelle in
einer international führenden Wirtschaftskanzlei
Sie lieben es, Dinge zu organisieren, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem Professionalität, Internationalität und echte Wertschätzung zusammenkommen? Dann könnte dies die Position sein, die Sie nicht nur beruflich weiterbringt
- sondern begeistert.
Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei und eine mittelständische Kanzlei in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für ein dynamisches Anwaltsteam. In dieser Rolle sind Sie weit mehr als klassische Assistenz: Sie werden zur zentralen Vertrauensperson eines erfolgreichen Anwaltsteams und gestalten den Kanzleialltag aktiv mit.
Ihre Rolle
- vielseitig, international, verantwortungsvoll
In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb des Teams und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Souveränität und Ihrem Qualitätsanspruch für reibungslose Abläufe im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
Dabei erwarten Sie unter anderem folgende
Aufgaben
- Eigenverantwortliche deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
mit Mandanten, Behörden sowie internationalen Kolleg:innen
- Professionelle Organisation des Tagesgeschäfts eines
anspruchsvollen Anwaltsteams
- Fristenmanagement sowie zuverlässige Koordination aller
administrativen Abläufe
- Erstellung, Verwaltung und Pflege digitaler und physischer Akten
sowie mandatsbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Mandatsannahmen, Engagement Letters und Conflict
Checks
- Rechnungsbearbeitung sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von
Abrechnungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Mandantenterminen und
internen wie externen Veranstaltungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen und allgemeine
administrative Unterstützung auf höchstem Niveau
- Proaktive Terminsteuerung sowie professionelle Kommunikation mit
anspruchsvollen internationalen Ansprechpartnern
Was Sie mitbringen
Sie verstehen sich als Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch und schätzen ein professionelles Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich willkommen ist.
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei,
Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
- Strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung
zu übernehmen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Professionalität und ein souveränes
Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an
Serviceorientierung
Warum diese Position besonders ist
Hier erwartet Sie nicht einfach der nächste Assistenzjob. Sie werden Teil eines modernen, internationalen Arbeitsumfelds, in dem Menschen gesehen, gefördert und langfristig entwickelt werden.
Freuen Sie sich auf:
- Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld mit echter Teamkultur
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines globalen
Kanzleinetzwerks
- Flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Offices im Herzen Münchens
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüsse, Sport- und
Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
- Regelmäßige Team- und Networking-Events in einem internationalen
Umfeld
- Eine Position mit langfristiger Perspektive und echter
Verantwortung
Sie möchten Teil eines Umfelds werden, das Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Auch wenn diese Position oder der Standort nicht perfekt zu Ihnen passen sollte, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme
- wir
unterstützen Sie gerne kostenfrei und persönlich bei der Suche nach der passenden Position.
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