Office Managerin Teilzeit Köln – Stellenbeschreibung
Office Managerin Teilzeit Köln gesucht: Diese Stelle als Office Managerin Teilzeit in Köln bietet attraktive Konditionen. Jetzt als Office Managerin Teilzeit Köln bewerben und durchstarten.
UNSER KUNDE
Für unseren Kunden aus dem Bereich des Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Funktion als zentrale Ansprechperson (m/w/d) für interne und
externe Ansprechpartner sowie Gewährleistung einer professionellen Kommunikation
- Eigenverantwortliche Koordination des Termin- und
Kalendermanagements unter Berücksichtigung von Fristen und Abstimmungen
- Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten und freundliche
Betreuung von Besuchern
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von
Besprechungen, Meetings und Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Sicherstellung der internen
Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Organisation und Betreuung gemeinschaftlich genutzter Bereiche
unter Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen,
Veranstaltungen sowie der Gästebetreuung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für
Büromanagement (m/w/d), zum Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder
in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe
Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und ein hohes Maß
an Verantwortungsbewusstsein
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch
- ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
Online bewerben, Kontaktdaten erhalten & Arbeitgeber freischalten
Mit einer JobsJetzt-Mitgliedschaft siehst du Arbeitgeber und Kontaktdaten zu dieser Stelle und kannst dich direkt bewerben – jederzeit kündbar.
Jetzt freischaltenNur diese Stelle freischalten – 3 €
Weniger als ein Kaffee: Sieh Arbeitgeber & Kontaktdaten und bewirb dich direkt online – ohne Anrufe, ohne Umwege.
Für 3 € freischaltenSchon 60 % aller Bewerbungen erreichen Arbeitgeber heute über Online-Jobbörsen – und 70 % der Jobsuchenden finden ihre Stelle online.
Office Managerin Teilzeit Köln – Häufige Fragen
Wie bewerbe ich mich als Office Managerin Teilzeit in Köln?
Über JobsJetzt bewirbst du dich mit wenigen Klicks auf die Stelle Office Managerin Teilzeit Köln – als Mitglied direkt und ohne Umwege beim Unternehmen.
Was verdient man als Office Managerin Teilzeit?
Das Gehalt für Office Managerin Teilzeit Köln richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung – Details nennt das Unternehmen im Bewerbungsgespräch.
In welchem Umfang ist die Stelle als Office Managerin Teilzeit zu besetzen?
Die Stelle Office Managerin Teilzeit Köln wird in Vollzeit angeboten.